說到Word，很多人都用不屑的眼光看待它。 他們認為它既沒有Excel高深莫測的功能，也沒有PPT炫酷的動畫效果。 可操作性極低，Word技巧較多。 幾個例子，感受Word的真正威力！
1.插入自動目錄
沒有目錄的文檔不是合格的文檔。 很多人認為在Word中插入目錄是一件很麻煩的事情，但其實很簡單。 看下面的圖你就明白一切了：
2.快速對標題進行分頁
寫文檔的第一步是先列出大綱，列出大綱的標題，然后開始分頁書寫。 如何快速翻頁標題？ ↓↓↓
3.快速統一圖像尺寸
如果文檔中插入的圖片過多，且圖片大小不一，整個布局就會顯得雜亂。 如何快速統一圖片大??？ 看↓
4.為單詞添加拼音
如果文檔中出現生僻字，是不是用拼音標注比較好？ 以免給后來拿到文件的人帶來尷尬。
5. 文字轉PPT
PPT經常在會議、演講等場合使用，所以有時需要將Word轉換為PPT。 轉換方法很簡單，見下圖：
如果有多個文檔需要同時轉換，最好下載一個轉換工具，這樣效率會更高。
6.查看隱藏的格式標記
有時我想查看文檔使用什么格式，但它是隱藏的，如何破解？
這里我們可以直接點擊查看段落組中段落標記的顯示和隱藏。
具體如圖：
7、奇偶頁頁眉內容不同
實際工作中，經常需要為奇數頁和偶數頁的頁眉設置不同的內容，那么如何做呢？
首先雙擊頁眉，在奇數頁中輸入相應的內容，然后檢查奇數頁和偶數頁是否不同，最后關閉。
具體操作如下：
8. 如何將表頭設置為兩行
一般表頭只插一根橫線，那么如果要加兩條橫線怎么辦？
首先打開編輯標題，然后選擇底紋和邊框，選擇兩條水平線，并將其應用到段落中。
具體操作如下：
9. 如何對齊小數點
為了美化表格，經常要對齊小數點，那么如何做到呢？
首先選擇段落，然后選擇段落中的制表位，然后檢查相應制表位中的小數點對齊情況，然后單擊“確定”。
具體操作如下：
10.如何美化Word表格
選擇表格，然后單擊設計 - 表格樣式。
具體操作如下：
11. 在文本中添加項目符號點
在編輯文檔時，偶爾需要對關鍵部分的文字進行標記。 一種方法是在文本中添加項目符號點，您可以直接在Word文檔中添加。
方法：選中要添加項目符號點的文字，點擊組右下角的【開始】-【字體】擴展按鈕，打開“字體”對話框，選擇“.”。 在“公告”列表中，點擊【確定】按鈕添加公告點即可。
12.給文本添加刪除線
對比整理好的文檔時，發現有文字或段落需要刪除，但又想保留刪除的痕跡。 此時，您可以為文本添加刪除線。
方法：選中要添加或刪除的文字，點擊【開始】-【字體】組右下角的擴展按鈕，打開“字體”對話框，勾選“刪除線”或“雙刪除線”在“效果”欄中。 一種選擇，點擊【確定】按鈕。
13.更改文本框的形狀
大多數時候，我們在Word中插入和使用的文本框的形狀是矩形。 那么，文本框的形狀是否可以根據實際排版需要進行改變呢？ 答案當然是肯定的。
方法：選中文本框，然后單擊【格式】-【插入形狀】-【編輯形狀】【更改形狀】按鈕，在彈出的下拉列表中選擇需要更改的形狀。
14.PDF轉Word
方法一：借用軟件
如果您的版本是2013，您可以直接右鍵需要轉換的PDF，選擇“Word”作為打開方式，系統會自動為您轉換。
微軟大法中確實有很多黑科技。 為了方便辦公，建議升級到2013版本。
方法二：大法
它是微軟系統自帶的一款你經?？吹降珡奈词褂眠^的軟件。
點擊【插入】-【文件打印樣式】-【選擇PDF文件】
插入文本后，右鍵單擊，選擇【從所有打印輸出頁面復制文本】，你會發現轉換順利了。
如果復制結果出現亂碼，可能是語言編碼問題。 進行上面第三步的時候，選擇【使圖片中的文字可搜索】來匹配語言，就可以解決了。
方法三：在線轉換器：
如果您碰巧沒有上述兩個軟件，那么您需要一個在線PDF轉換器。 在我嘗試過的近十幾種在線轉換工具中，我還是覺得我們自己的PDF皇PDF轉換器比較靠譜，基本能穩定輸出。 不過，它也有兩個小缺陷：第一：較大的PDF文件，上傳和轉換這兩個過程需要等待很長時間，所以不用擔心。 第二：如果PDF文件是加密的，轉換前需要解密，避免轉換失敗。
15.為段落添加邊框
操作方法：
選中需要添加的文本段落，然后在【段落】組中選擇【邊框和底紋】，然后在對應的對話框中選擇邊框，最后在應用范圍中選擇【段落】。
Tips：如果想改變邊框線的顏色，可以在顏色中選擇合適的顏色。
具體操作如下：
16. 將簡體中文轉換為繁體中文
操作方法：
選擇要轉換的文字，然后點擊【查看】-【轉換簡繁體】-【簡繁轉換】。
提示：同樣，如果您想將繁體字轉換為簡體字，可以選擇【繁體轉簡體】。
具體操作如下：
17. 對齊圖像
操作方法：
插入表格，右鍵選擇【表格屬性】，選擇【選項】，取消勾選【自動調整大小以適合內容】，然后設置單元格大小，然后直接插入圖片。
具體操作如下：
Tips：圖片需要提前設置為一致的尺寸。
18、Word不同頁面不同的頁眉頁腳設置
1、我們【雙擊】表頭，進入表頭的編輯狀態。
2.然后在標題中添加內容。 添加完成后，雙擊頁面空白處即可退出頁眉編輯狀態。
3. 將光標置于頁面底部，然后選擇[布局] - [頁面設置] - [分隔符] - [下一頁]。
4、此時，光標會自動跳轉到下一頁，我們再次雙擊該頁面，即可進入頁眉編輯狀態。
5、然后【設計】-【導航】-取消選擇【鏈接到上一頁頁眉】，然后修改頁眉內容，不影響上一頁頁眉，以此類推。
19.Word不同頁面有不同的頁碼
1、雙擊進入頁碼編輯狀態，然后【插入】-【頁眉頁腳】-【頁碼】，選擇一種樣式。
2. 退出頁碼編輯狀態，將光標置于頁面底端，【布局】-【頁面設置】-【分隔符】-【下一頁】。
3、此時光標已經來到第二頁，我們進入該頁的頁碼編輯狀態，取消選擇【鏈接到上一個頁眉】，然后刪除該頁碼，以及該頁的頁碼接下來的幾頁也將被刪除。
4、光標不動，我們再次【插入】-【頁眉頁腳】-【頁碼】-【設置頁碼格式】，在彈出的選項中，我們選擇【起始頁碼】數據為【 1]，然后當然。
5.以上只是設置，我們還需要插入一次。 再次進入【插入】-【頁眉頁腳】-【頁碼】，選擇頁碼樣式，此時第二頁將從1開始顯示。
當然，就是這個方法。 如果想設置其他效果，靈活使用即可。
20、將word文檔保存為不可修改的格式
1. 保護文檔
Word中有一個保護文檔的功能，我們可以在“另存為”中找到它。 打開“另存為”窗口，單擊“工具”，選擇“常規選項”功能。
然后，在彈出的“常規選項”窗口中，勾選“建議以只讀方式打開文檔”，并添加“修改文件時的密碼”，對文件進行加密。
您還可以通過“Word選項”中的“自定義功能區”找到并添加“保護文檔”功能，然后選擇“功能區中沒有的功能”。
接下來，返回Word頁面，選擇“保護文檔”，勾選“只讀”并設置密碼進行保護。
您也可以直接在“信息”界面點擊“文件”，選擇“保護文檔”來設置權限。
2. 轉換為PDF格式
之前已經介紹過。 如果您想保護您的文檔，最好將其轉換為保密性更高的PDF文件。 通過添加快速 PDF 虛擬打印機。 在“打印”功能中，直接選擇打印機名稱為“快速PDF虛擬打印機”，即可輸出PDF文件。
而且，在“快速PDF虛擬打印機”的設置中，我們可以先進行“PDF配置設置”。 選擇底部的“PDF”，點擊“安全”，勾選“加密PDF以保護其內容”，并設置密碼。 并在“允許用戶”中勾選對文檔進行操作的權限。
21.輸入上標和下標
分別輸入上標和下標
在Word中分別輸入上標和下標的方法有很多種，這里為您介紹3種最常用且快速的方法。
(1)快捷鍵方法
上標：Ctrl+Shift+=
下標：Ctrl+=
(2)上標、下標函數法
單擊【開始】-【字體】組，單擊“上標”或“下標”按鈕。
(3)上標、下標函數法
按Ctrl+D 打開“字體”對話框，選中“上標”或“下標”選項。
同時輸入上標和下標
分別輸入上標和下標非常簡單。 然而，在創建化學方程式和數學公式時，經常會遇到同時輸入上標和下標的情況。 操作方法如下：
單擊【開始】-【段落】-【中文格式】-【雙行合一】，打開“雙行合一”對話框，在“文本”文本框中的字體“2”和“t”之間插入一格，點擊“確定”按鈕。
頭腦風暴
上標和下標輸入能擦出怎樣的火花？ 繼續閱讀：
例如：輸入NO3文字后，選擇“NO”，點擊【插入】-【Drop Cap】-【Drop Cap 】打開“Drop Cap”對話框，在“”欄中選擇“Sink”選項，點擊“確定”按鈕，效果如圖。
22.Word快捷鍵合集~
日常任務
創建不間斷空格：Ctrl+Shift+空格鍵
創建不間斷連字符：Ctrl+連字符
粗體字體：Ctrl+B
字體傾斜：Ctrl+I
為字符添加下劃線：Ctrl+U
將字體大小減小一個值：Ctrl+Shift+<
將字體大小增加一個值：Ctrl+Shift+>
將字體大小減小 1 磅：Ctrl+[
將字體大小增加 1 磅：Ctrl+]
刪除段落或字符格式：Ctrl+空格鍵
復制文本或對象：Ctrl+C
剪切文本或對象：Ctrl+X
粘貼文本或對象：Ctrl+V
選擇性粘貼：Ctrl+Alt+V
僅粘貼格式：Ctrl+Shift+V
撤消上一個操作：Ctrl+Z
重做之前的操作：Ctrl+Y
打開“統計字數”對話框：Ctrl+Shift+G
創建、查看和保存文檔
新建文檔：Ctrl+N
打開文檔：Ctrl+O
關閉文檔：Ctrl+W
拆分文檔窗口：Ctrl+Alt+S
撤消分割文檔窗口：Ctrl+Alt+C
保存文檔：Ctrl+S
查找、替換和瀏覽文本
查找內容、格式和特殊項目：Ctrl+F
重復搜索：Ctrl+Alt+Y
替代文本、特定格式和特殊項目：Ctrl+H
導航到頁面、書簽、腳注、表格、注釋、圖形或其他位置：Ctrl+G
移至上一個編輯位置：Ctrl+
移動到下一個編輯位置：Ctrl+
切換到另一個視圖
切換到普通視圖：Ctrl+Alt+P
切換到大綱視圖：Ctrl+Alt+O
切換到草稿視圖：Ctrl+Alt+N
輪廓視圖
提高段落級別：Alt+Shift+←
較低段落級別：Alt+Shift+→
降級為文本：Ctrl+Shift+N
向上移動所選段落：Alt+Shift+↑
向下移動所選段落：Alt+Shift+↓
展開標題下的文本：Alt+Shift+加號
折疊標題下的文本：Alt+Shift+減號
展開或折疊所有文本或標題：Alt+Shift+A
顯示第一行文本或所有文本：Alt+Shift+L
顯示所有具有“標題 1”樣式的標題：Alt+Shift+1
顯示從“標題 1”到“標題 n”的所有標題：Alt+Shift+n
插入選項卡：Ctrl+Tab
打印和預覽文檔
打印文檔：Ctrl+P
切換到/退出打印預覽：Ctrl+Alt+I
在放大的預覽頁面上移動：方向鍵
縮小時逐頁翻閱預覽頁面：或
縮小時移至預覽主頁：Ctrl+Home
縮小時移至最后一個預覽頁面：Ctrl+End
審查文件
插入評論：Ctrl+Alt+M
打開或關閉修訂：Ctrl+Shift+E
關閉審閱窗格：Alt+Shift+C
讀取布局視圖
轉到文檔開頭：首頁
轉到文檔末尾：結束
導航至第 n 頁：n，輸入
退出閱讀布局視圖：Esc
引文、腳注和尾注
標記目錄項：Alt+Shift+O
標記引用目錄條目：Alt+Shift+I
插入索引項：Alt+Shift+X
插入腳注：Ctrl+Alt+F
插入尾注：Ctrl+Alt+D
處理網頁
插入超鏈接：Ctrl+K
返回一頁：Alt+←
前進一頁：Alt+→
刷新：F9
刪除文字和圖形
刪除左邊一個字符：
刪除左側一個單詞：Ctrl+
刪除右邊一個字符：
刪除右側一個單詞：Ctrl+
將選定的文本剪切到“剪貼板”：Ctrl+X
撤消上一個操作：Ctrl+Z
字符和段落格式
增加字體大?。篊trl+Shift+>
減小字體大?。篊trl+Shift+<
按點增大字體大?。篊trl+]
按點減小字體大?。篊trl+[
更改字母大小寫：Shift+F3
將所有字母設為大寫：Ctrl+Shift+A
應用粗體格式：Ctrl+B
應用下劃線：Ctrl+U
為文本添加雙下劃線：Ctrl+Shift+D
應用斜體格式：Ctrl+I
復制格式：Ctrl+Shift+C
粘貼格式：Ctrl+Shift+V
將段落左對齊：Ctrl+L
刪除段落格式：Ctrl+Q
應用主體樣式：Ctrl+Shift+N
應用“標題 n”樣式：Ctrl+Alt+n
功能鍵參考
訪問在線幫助：F1
移動文本或圖形：F2
重復上一步：F4
啟動時定位指令：F5
轉到下一個窗格或框架：F6
審查中的拼寫命令：F7
擴展選擇：F8
更新選定的字段：F9
顯示按鍵提示：F10
轉到下一個字段：F11
另存為命令：F12
插入特殊字符
字段：Ctrl+F9
換行：Shift+Enter
分頁符：Ctrl+Enter
分欄符：Ctrl+Shift+Enter
破折號：Ctrl+Alt+減號
破折號：Ctrl+減號
可選連字符：Ctrl+連字符
不間斷連字符：Ctrl+Shift+連字符 (-)
不間斷空格：Ctrl+Shift+空格鍵
