1.IP地址設置
完成打印機與網絡之間的硬件連接后，必須首先為打印機分配 IP 地址。 網絡打印機的IP地址主要通過以下三種方法獲?。?1、支持DHCP的打印服務器可以由網絡中支持DHCP的服務器自動分配； 2、網管軟件由廠家提供，通過服務器或終端進行設置； 3.、在打印機控制面板上手動配置。 后兩種方式，需要向網絡管理員申請打印機的IP地址并獲取對應的子網掩碼，然后在打印機面板或設置軟件上將IP地址和子網掩碼寫入到打印服務器中。
2.創建網口
設置打印機的IP地址后，在要安裝打印機的服務器或終端計算機上創建一個網絡端口。 大多數廠商都提供了以下網口安裝和創建程序，用戶可以按照提示創建相應的網口。 NT下也提供了一些標準的網絡打印端口，其中最常用的是LPR端口，但要使用這種方法，必須在NT中添加TCP/IP服務。
3.安裝驅動
創建端口后，就可以像普通打印機一樣安裝打印機的驅動程序了，但是在安裝過程中不要忘記選擇創建的網絡端口作為連接打印機的端口。 對于NT下安裝的打印機，有運行WinXP的終端共享，同時要根據提示安裝WinXP下的驅動程序。
4. 共享設置
安裝打印機時，會自動提示是否與網絡中的其他計算機共享打印機。 有了共享打印機，其他終端電腦只需要找到對應的打印機，點擊后會自動提示安裝過程。 對于安裝在WinXP計算機上的打印機，需要在安裝打印機后在打印機屬性選項中將其設置為共享。 同時，在計算機的網絡屬性中選擇允許打印機共享。
5.選擇合適的網絡安裝方式
打印機網絡安裝時，應根據實際需要選擇不同的安裝方式。 如果網絡中終端計算機較多，機器配置比較復雜，且網絡打印機數量較少，可以選擇打印隊列安裝方式，方便對打印機進行集中管理。 這種安裝方法的缺點是打印過程會占用服務器資源。 并且對服務器的性能有一定的依賴性。 如果某個終端想要取消打印作業，只能通過網絡管理員來實現。
如果沒有專人管理網絡和打印機，且網絡打印機數量比較多，可以考慮采用點對點的安裝方式。 不僅沒有資源占用的缺點，而且安裝方式也比較靈活。 但由于沒有權限和優先級問題，不利于打印機管理。 實際使用中，也可以采用兩種方法并存的方法。
