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售后服务
售后服务
退货申请
1.1客户提出退货,业务人员与客户沟通后,填写《退货申请单》,交采购部经理鉴定并审批。
1.2采购部经理签处处理意见后,交销售部经理审批。
1.3销售部经理审批后,业务员通知客户将货物发回我司。《退货申请单》交客服人员准备验货退货手续。
验货
2.1货物退到公司办公室的,由客服部检查货物的外观,核对数量、规格、品种等是否和《退货申请单》相符。货物退到仓库的,由仓库管理员检查货物的外观,核对数量、规格、品种等是否和《退货申请单》相符,并通知客服人员验货结果。
2.2货物验收合格,或确实为质量问题符合退货规定的,通知客服人员办理退货手续。
2.3若需第三方机构进行检测,在第三方机构出具检测结果后,符合退货规定的,通知客服人员办理退货手续。
2.5不符合退货规定的,客服人员通知相关业务人员与客户做好沟通工作,不予退货。
退货开单 (收到货后)
3.1客服人员根据退货单,在管家婆系统内开具《退货入库单》,并注明原销售出库单号。
财务审核
4.1财务审核退货单内容是否符合合同条款或超出审核权限。
4.2退货单内容不符合合同条款或超出审核权限,要求相对应销售人员与客户沟通或协助客户办理审批的手续。
4.3退货单内容符合合同条款或符合审核权限的,财务人员在管家婆系统内审核《退货入库单》。
总经理审核
5.1总经理综合审核退货单情况,在管家婆系统内审核《退货入库单》。
仓库审核入库
5.1仓库管理员根据《退货入库单》验收货物,货物验收无误后,仓库开单员在管家婆系统审核《退货入库单》并过单,货物按库位管理规定入库归位。
5.2如仓库货物验收不合格,通知客服人员处理,不予过单。